Пост был опубликован 18 января 2016 года в моем старом блоге на Tumblr
Орфография сохранена полностью :))

Сейчас существует как минимум 6-7 качественных “заметчиков” для телефонов.(Wunderlist, Any.do, Evernote и т.д.) Какой же выбрать? Бумажный!

Вот уже как 2 года я пользуюсь разными приложениями для планирования и заметок. Остановился на Wunderlist. Я пытался его использовать как планировщик, но у меня ничего не вышло. Пользуюсь им и по сей день в качестве “заметчика”, но фундаментом стал ЕЖЕДНЕВНИК.

Главный критерий – мотивация

Пол года назад, мой мозг перешёл в стадию “АЛЛОООО, ГДЕ ЕДА?”

Что-то “готовить” мне было лень. А если и “готовил”, то через пару дней просто бросал это дело. Я осознал, что мне нужен“пинок под зад” от самого себя.

На сайте Lifehacker.ru я нашёл статью о методах планирования на бумаге (http://lifehacker.ru/2014/02/11/6-organajzerov-dlya-tajm-menedzhmenta-na-bumage/). Прочитал самую первую, загорелся, по другим глазами пробежался и выкинул их из головы. Этим “Первым” был Bullet Journal.

Вырезано из статьи (http://lifehacker.ru/2013/09/20/bullet-journal/)

_Ее автор – веб-дизайнер Райдер Кэрролл (_Ryder Carroll). Еще когда он учился в школе, у него никак не клеилось с обычными записями. Каждый раз, когда он пытался сделать, к примеру, конспект о Джордже Вашингтоне, вместо текста, получался рисунок, на котором первый президент США с автоматом в руках седлает гигантского быка.

В конце концов, он решил создать свою систему рукописного ведения записей. Эта методика впоследствии помогла ему закончить институт, а также успешно работать веб-дизайнером.Я предпочёл использовать всё таки “бумажную” версию ежедневника. Романтичнее что ли, приятнее, дело это сугубо индивидуальное. Заметки в телефоне используются, когда нет возможности записать

В чём суть?

Он сочетает в себе Гибкость и Лёгкость

Заметки. Идеи, наблюдения, обозначаются жирными точками.

Быстрый поиск. Оглавление(индекс), нумерация, ежемесячный календарь

Маркер-список. Список дел на месяц

Коллекции. Тематические списки (например, список книг для чтения, чему я хочу научиться и т.п.)

Задачи. Повестки дня, встречи, обычные задачи

Бальная система(модификация). Элемент азарта и мотивации **(**Подробности см. дальше)

Отчётность(модификация) Отчёт перед “самим собой” за неделю

СПРАВКА

Модификация - то есть придумано мной, а не автором(Райдер Кэрролл)

Для всех этих благ вам понадобится 15 минут времени в день, недорогой блокнот\тетрадь, ручка и… яблоко.

1 страница - Содержание.

2-6 страницы - Первые коллекции (тематические списки). Оставьте для них пару страниц. (если не хватит страниц, ничего страшного, можно на другой странице завести список, главное не забудьте вписать номер страницы в оглавление)

7 страница - Ежемесячный календарь. События, которые НЕВОЗМОЖНО перенести, отложить, отменить (Приезд Жены из командировки, трансляция футбола, соревнование по домино)

8 страница - Маркер–список (список дел на месяц). Встречи или какие-то срочные дела можно отмечать условными знаками для лучшей ориентации (например, срочные дела – воскл.знаком, “обрати внимание” – обратный воскл.знак, встречи и мероприятия – кружочком и т.д.).

9 страница - Начало начал (см. рисунок ниже)

О бальной системе.

Выполнил – Получил – Потратил

Её смысл, как я уже писал выше – мотивация (побуждение к действию, пинок). Ведь наш мозг – тот ещё лемур. Ему только дай время отдохнуть, он начинает плакать “Ну полежи ещё минуточку”, “давай сделаем завтра” и тому подобные отговорки. К её созданию меня подтолкнула картина, которая нарисовалась после 18 дней использования. Н И Ч Е Г О НЕ И З М Н Л С Ъ. Я знал, что мне предстоит сделать в конкретный день, но заставить себя это делать – не всегда получалось.И тут мне пришла в голову идея: Хочешь шоколадку, заработай! Как в идеальном мире. Я разделил задачи на 3 вида(стоимость выставляется ОТНОСИТЕЛЬНО нарко-списка, см. ниже ):

1. Обычная задача. Сходить в магазин -2 балла. Если до магазина идти долго, или вам ооочень не хочется, вы ставите 6-7 баллов.

2. Срочная задача. Задача, которая “сегодня или никогда…ну максимум завтра” –считать, как обычную, +5-6 баллов за срочность

3. Задача дня. За неё даётся максимальное количество баллов - 20 и более)Задачи из маркер списка (задачи на месяц) оцениваются в 40-80 баллов, а то и 100 – если что-то действительно грандиозное.

Задачи из тематических списков – придумайте сами

Все ваши не запланированные действия (вызвали на работу или ещё что-то) советую писать в отдельном окошке и кол-во баллов за них (см.рисунок).

Также, если вы проявили слабину по отношению к нарко-списку=) не забудьте выставить минус.

Куда потратить? (нарко-список)

Напишите список ваших “времяпровождений”. Дела, от которых труднее всего оторваться – самое большое количество баллов (предположим – 40). Например, у меня это игра в PC – 50 баллов.

Также, я посоветовал бы вам ставить цели-мотиваторы. Например, “Поехать на отдых” стоит 2000 баллов. Как только набираете – уезжаете на отдых. Или вот ещё пример. Вам нужно доделать проект. Ставите цель в маркер-списке: “Доделать проект”, это даёт +1500 баллов к вашей копилке. Отдых стоит 2000 баллов, набираете 500 баллов за счёт других небольших дел и едите со спокойной совестью на отдых. И да, ставив за элементарные задачи много баллов вы обманываете не СИСТЕМУ, а СЕБЯ.

Выполнил – Получил – Потратил (необязательно сразу) - Это основа, фундамент моей системы. Дополнения и разные фичи к ней смотрите в конце статьи.

Об отчёте. ЭТО ПОЛЕЗНО для вашей продуктивности и самоанализа. ЗАНИМАЕТ 5-8 минут

На каждой платформе выставляйте своё количество баллов. Если вы считаете, что это хороший результат(относительно того, который был на прошлой неделе) ставьте +10 - +20, если плохой результат -10  –  -20

• Общее количество баллов
• Баллы, набранные за неделю
• Сколько вы потратили на нарко-список

——————-(затем информация по спискам)

У меня есть список идей, соответственно

• Новых идей – 115.
• Маркер-список – 16\7\1 - всего\начато\выполненно

Также, у меня есть список “книги для чтения”

• Эллсберг – “Миллионер без диплома” 176\10 – всего\сейчас

————–(больше всего запомнилось за неделю)

• Начал изучать французский

• Был в музее Пушкина

• Сходил на концерт “The Offspring”

• ….

• …

В конце суммируете баллы и добавляете к общему количеству.

Интересные списки-коллекции (тематические)

Это индивидуальные списки, нужно отталкиваться от собственных интересов и предпочтений.

1. “Идеи”. Записывайте идеи, которые приходят вам в голову по какому-то проекту или делу, не забудьте пометить его условным знаком, потому что идеи будут разные, скорее всего.

2. “Ачивки”(achievement – Достижения). Знакомы с такими играми как World Of Warcraft, Battlefield и подобные Рпг, шутеры? Я всё детство проиграл в WoW (WorldOfWarcraft, Прист ДЦ=))  ) и там мне всегда нравилось выполнять какие – то достижения, ведь это давало питомцев, разные звания и другие крутые штуки. “Набрать 200 баллов за 1 день” и получи 2 часа игры в компьютер или весь день отдыха на YouTube. Мне кажется это очень круто.

3. Мотивация. Отдельный список для таких задач, как “Поехать на отдых”

4. “Научиться”. Список навыков, которыми бы вы хотели овладеть

5. “Каждую неделю”. Советую составить таблицу и направления, в которых вы бы хотели развиваться, и брать отсюда свои задачи. Маркер-список + Каждую неделю = успех.

Дополнения

В конце дня выставляете себе ТО количество баллов, на которое вы наработали. Если поработали хорошо, то есть выложились на 95% и более – “+10” – “+20”, если на половину “-25” – “-50”. Да, если вы плохо поработаете и минус будет больше.

Пишите подзадачи. Так легче психологически.